Si tienes interés en realizar una carrera en técnico en administración te alegrará saber que es una carrera que tiene un amplio campo laboral y son muy solicitados sus servicios en el ámbito del emprendimiento, mejora de proceso o servicio por la posibilidad de resolución de problemas de acuerdo a los requerimientos de la corporación.
¿Qué es un técnico en administración?
El técnico en administración es una persona capaz de realizar actividades básicas de una empresa como organizar, ejecutar las operaciones de gestión resolviendo necesidades productivas y/o de servicios según la planificación administración de los recursos asociados a los procesos comerciales como márquetin, laborales y financieros de una corporación.
Perfil profesional de un Técnico en Administración
Personal que se prepara para trabajar en empresas brindando su conocimiento teórico práctico al emprendimiento microempresas aportando en el desarrollo óptimo de recursos tecnológicos y talento humano, se desempeña apoyando el desarrollo de la empresa y negocios, contribuye en la organización, control y gestión en los sectores que se requieran.
El técnico en administración está preparado para utilizar herramientas básicas para el análisis de la información que tramita en su departamento, desarrollo de habilidades que permitan la gestión, análisis de resultados obtenidos de los cálculos matemáticos y resolución de problemas de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la corporación.
Habilidades
Un técnico en administración desarrolla las siguientes habilidades:
Utiliza adecuadamente los conocimientos, métodos y técnicas necesarios para la realización de sus tareas específicas como matemáticos para los estudios de costos, finanzas para el trámite de impuestos, entre otras funciones.- Manejo de equipos de tecnologías de información.
- Capacidad discernimiento a la hora presentarse situaciones que incluyan varias opciones de respuesta, identificar cuando es necesario realizar mejoras a la empresa o modificaciones y sobre todo adaptase a ellas.
- Desarrollo de pensamiento crítico que le permita analizar una situación a resolver y comprender sus causas y efectos y poder diseñar planes de acción a corto, mediano y largo plazo. De esta manera garantizar la operatividad y nivel de competitividad de la empresa.
- Persona comunicativa con buen manejo de relaciones interpersonales, que es capaz de expresarse claramente. Ser creativos que le permitan innovar en sus labores.
- Capaz de manejar sus emociones, ejercer el autocontrol y evitar reaccionar de forma negativa ante cualquier tipo de provocación o conflicto y de reconocer las buenas oportunidades de negocio y esté dispuesto asumir riesgos.
- Ser intuitivo pues podrá enfrentar situaciones en las cuales no disponga la información completa para tomar decisiones convenientes para los objetivos establecidos en la empresa.
- Capacidades organizativas que le permitan realizar las tareas de manera efectiva.
Actitudes
Personas responsables, con sólida formación ética y valores que les permite desempeñarse con integridad y eficiencia en el ámbito laboral. Compañerismo que le permite trabajar con equipos generando espacios de reflexión y aprendizaje preocupados por realizar un trabajo de calidad y satisfacción garantizada del cliente.
Es capaz de promover la colaboración y el trabajo en equipo en ambientes con diferentes profesionales logrando así la rápida resolución de problemas, actuando con iniciativa, responsabilidad capacidad de adaptación a nuevas situaciones. Para ello utiliza un lenguaje sencillo acorde al grupo en el cual se desenvuelve.
Personalidad de un técnico en administración
Los aspectos más resaltantes en la personalidad de un administrador son sus capacidades para actuar rápidamente ante los problemas, una persona proactivo, creativo e innovador, con un manejo adecuado de las herramientas comunicacionales oral y escrita, con la capacidad de liderazgo para asignar tareas y que sean cumplidas por los subalternos.
Funciones de un técnico administrativo
El técnico administrativo adquiere habilidades y destrezas que le permiten cumplir las siguientes funciones:
- Recepción de llamadas telefónicas en el área o departamento en el cual labore.
- Representa a la empresa donde labora cuando llegan visitas de clientes, proveedores o entidades financieras. Realiza la verificación de documentos al momento de ser recibidos, si han sido aceptados, fecha y hora de la recepción.
- Archiva documentos en un lugar accesible y seguro para el uso del personal calificado.
- Elabora declaraciones de impuestos, facturas, cotizaciones al seguro social, cálculo de salarios, pagos de nómina, liquida intereses corrientes y de mora, procesamiento que implica realizar los cálculos matemáticos y financieros correctamente. Realiza las actas correspondientes de su área o departamento.
- Programar la agenda de actividades a realizar en el departamento para el cual trabaja lo que implica realizar citas, llamadas, tramite de documentos. Realiza el informe detallado de las actividades realizadas en su departamento a sus superiores u otros departamentos de la empresa.
- Tiene total conocimiento de las obligaciones y procedimientos a realizar pago de impuestos, cotizaciones de seguridad social, informes, con organizaciones públicas, locales o estatales correspondientes relacionadas con la empresa.
- Supervisa el buen uso de los recursos físicos y económicos del área para la que trabaja o de la empresa en general.
¿Qué actividades está capacitado para realizar un técnico en administración?
Puede utilizar herramientas de apoyo en la gestión de la información de acuerdo a objetivos y requerimientos de la organización y lo relacionado al manejo de procesos administrativos.
- Administra adecuadamente los recursos de que tiene a su disposición.
- Capacitado para realizar un plan de ventas y ejecutarlo considerando las necesidades de los clientes, la comunicación y la gestión comercial de acuerdo a los planes de acción establecidos.
- Organiza y gestiona el personal a su cargo, considerando la estructura organizacional y normas legales vigentes. Siendo capaz de resolver problemas o situaciones diversas, actuando de forma comprometida con otros, el grupo y el entorno.
- Supervisa los procesos de cadena de suministros pudiendo incluir actividades de producción y comercio internacional de acuerdo a las necesidades de la empresa y las normas existentes.
Campo laboral de un técnico en administración
Este profesional puede desempeñar sus funciones en diferentes espacios como bancos e instituciones financieras, empresas públicas y privadas de cualquier tipo como manufactureras, productos o servicios y tamaño pequeña, mediana y nuevos empresarios, administrador en fondos de pensiones y es capaz de administrar sus propias empresas.
